Планировщик смен и программа для составления графика работы сотрудников

Управляйте сменами, отпусками и рассчитывайте зарплату в одном окне

График: Март 2026

* Кликните по ячейке для ручного изменения. 🔒 — фиксация (защита от автозаполнения).

👥 Редактор сотрудников

Что такое планировщик смен сотрудников

Планировщик смен сотрудников — это онлайн-инструмент для составления расписания работы на месяц с учётом смен, выходных, отпусков и больничных. Вместо таблиц Excel и бумажных графиков вы ведёте один календарь, где видно, кто и когда работает, сколько часов отработал каждый сотрудник и сколько это стоит.

Планировщик рабочих смен подходит для непрерывного производства, торговли, общепита, клиник, охраны и сферы услуг — везде, где люди работают по сменам, а не по фиксированной пятидневке.

  • один календарь на всю команду вместо разрозненных файлов;
  • автоматический подсчёт рабочих, ночных часов и переработок;
  • учёт отпусков, больничных и фиксация согласованных смен;
  • готовый график для печати и экспорта в Excel.

Онлайн-график работы сотрудников: как это работает

Составить график работы онлайн можно за несколько минут, прямо в браузере и без установки программ:

  1. выберите месяц и год в верхней панели;
  2. добавьте сотрудников и их почасовые ставки;
  3. задайте потребность в людях по дням недели;
  4. нажмите «Автозаполнение» или расставьте смены вручную;
  5. сохраните график или экспортируйте его в Excel.

Подробная пошаговая инструкция — в статье «Как составить график работы сотрудников онлайн».

Программа для составления графика работы — возможности

✅ Учёт ночных часов и автоматическая доплата
✅ Расчёт зарплаты и премий прямо в таблице
✅ Поддержка отпусков, больничных и фиксации ячеек
✅ Гибкие настройки смен: 1, 2 или 3 смены в день
✅ Автозаполнение с учётом потребности
✅ Работает на ПК, планшетах и смартфонах

Выберите тариф

Бесплатный

0 ₽ /навсегда
  • ✅ До 5 сотрудников
  • ✅ Ручное редактирование смен
  • ✅ Расчёт зарплаты и ночных
  • ✅ Отпуска, больничные, фиксация
  • ❌ Автосохранение в браузере
  • ❌ Сохранение по ссылке
  • ❌ Экспорт в Excel и печать
Текущий план
PRO

Платный

от 110 ₽ /мес
  • ✅ Неограниченно сотрудников
  • ✅ Всё из бесплатного тарифа
  • ✦ Автосохранение – данные не пропадают
  • ✦ Сохранение на сервере (секретная ссылка)
  • ✦ Экспорт в Excel и печать
  • ✦ Создание своих типов смен
💰 Выбрать тариф

Как составить график работы за 4 шага

Шаг 1

Добавьте сотрудников

Укажите имена, должности, почасовую ставку, ночную доплату и премию. В PRO-версии количество сотрудников не ограничено.

Шаг 2

Задайте потребность

Отметьте, сколько человек должно работать в каждый день недели. Планировщик подсветит недостаток или избыток персонала.

Шаг 3

Настройте график

Используйте конструктор циклов (2/2, 3/3, сутки через трое) или расставьте смены вручную кликом по ячейке.

Шаг 4

Сохраните и поделитесь

Поделитесь графиком по секретной ссылке с командой или экспортируйте его в Excel для бухгалтерии.

Автоматизация графика смен: циклы 2/2, 3/3 и сутки через трое

Автоматизация графика смен убирает ручную рутину: вместо того чтобы расставлять смены на месяц вручную, вы задаёте правило — и планировщик заполняет календарь сам.

⚡ Автозаполнение по потребности. Планировщик расставляет сотрудников так, чтобы в каждый день недели было нужное количество людей.
🛠 Конструктор циклов. Готовые схемы 5/2, 2/2, 3/3, сутки через двое и день/ночь/отсыпной/выходной.
🔒 Защита ячеек. Уже согласованные смены, отпуска и больничные не меняются при автозаполнении.
👥 Массовое применение. Примените выбранный график к одному сотруднику или сразу ко всей команде.

Как это работает на практике, разобрано в статье «Онлайн-планировщик смен vs Excel».

Сервис для управления сменами

Сервис для управления сменами заменяет переписку в мессенджерах и разрозненные файлы: весь график хранится в одном месте и всегда актуален.

  • единый график для всей команды с ролями и статусами смен;
  • отметки отпусков, больничных и отгулов прямо в календаре;
  • сохранение графика на сервере и доступ по секретной ссылке (в PRO);
  • экспорт в Excel и печать для бухгалтерии и руководителя.

Как выбрать и внедрить такой сервис, читайте в статье «Планировщик смен сотрудников: как выбрать и внедрить».

Учёт рабочего времени и графиков

Учёт рабочего времени и графиков ведётся автоматически: планировщик суммирует часы по каждому сотруднику, отдельно считает ночные часы и вычитает перерывы. Итоги видны в строке статистики под таблицей и используются при расчёте зарплаты.

При сменном режиме удобно применять суммированный учёт рабочего времени: норма часов считается не за неделю, а за более длительный период, поэтому переработки и недоработки взаимно компенсируются.

Сотрудник Смен Часов Из них ночных К оплате
Иванов И.161926438 400 ₽
Петрова А.15180030 600 ₽
Сидоров П.161924837 200 ₽

* Пример итогов за месяц. Как считать норму часов, смотрите в статье «Суммированный учёт рабочего времени».

Готовые шаблоны графиков смен

Выберите подходящий цикл — планировщик заполнит его одной кнопкой. Подробнее по каждому графику — в связанных статьях.

График 2/2

Два рабочих дня, два выходных. Классика торговли и охраны.
График 3/3

День, ночь, выходной. Для непрерывного производства.
Сутки через трое

Круглосуточные посты и охрана объектов.
5/2 и 1/2

Пятидневка, сутки через двое и гибкие схемы.

Для кого этот планировщик смен

Планировщик помогает управленцам магазинов, сервисов, клиник, ресторанов и других заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком. Он подходит для составления графиков работы, учёта ночных смен, отпусков и больничных.
🏬 Розничная торговля и магазины 🍽️ Рестораны, кафе и общепит 🏥 Клиники и медицинские центры 🛡️ Охрана и службы безопасности 💈 Салоны красоты и сервисные центры 🏭 Производство и склады (многосменка)

Составить график работы онлайн бесплатно

Начните бесплатно — без установки и оплаты. В демо-режиме доступны до 5 сотрудников, ручное редактирование смен, расчёт зарплаты и ночных, учёт отпусков и больничных.

Полная функциональность — по подписке от 110 ₽/мес.

Приложение для учёта смен на телефоне и планшете

Отдельное приложение для учёта смен устанавливать не нужно: планировщик адаптирован под смартфоны и планшеты и работает прямо в браузере. В мобильной версии удобно быстро добавить сотрудника, отметить смену или отпуск и посмотреть график на ближайшие дни.

График хранится на сервере и доступен по ссылке с любого устройства: руководитель видит актуальную версию в офисе, а сотрудники — на смене со своего телефона.

Глоссарий: термины сменного графика

Смена
Период работы одной группы сотрудников с последующей передачей смены другой группе.
Отсыпной
День отдыха после ночной смены, когда сотрудник восстанавливает силы.
Суммированный учёт рабочего времени
Способ учёта, при котором норма часов считается за длительный период — месяц, квартал или год.
Межсменный отдых
Минимальная продолжительность отдыха между сменами, установленная трудовым законодательством.

Часто задаваемые вопросы

Как составить график работы на месяц?
Выберите месяц и год в верхней панели, добавьте сотрудников, задайте потребность в людях по дням недели и нажмите «Автозаполнение» либо расставьте смены вручную кликом по ячейке. Готовый график можно экспортировать в Excel.
Как настроить график 2 через 2?
Во вкладке «Конструктор» выберите сотрудника, укажите 2 рабочих и 2 выходных дня, задайте тип чередования и нажмите «Применить к выбранному». Можно выбрать и готовый пресет 2*2_12.
Как вести учёт рабочего времени при сменном графике?
Планировщик суммирует рабочие часы по каждому сотруднику, отдельно считает ночные часы и вычитает перерывы. Итоги выводятся в строке статистики под таблицей и используются при расчёте зарплаты.
Какая программа автоматизирует составление графика смен?
Онлайн-планировщик sostavit-grafik.ru: конструктор циклов (2/2, 3/3, сутки через трое), автозаполнение с учётом потребности, защита ячеек и экспорт в Excel. Работает в браузере без установки.
Можно ли составить график работы онлайн бесплатно?
Да. В бесплатном (демо) режиме доступны до 5 сотрудников, ручное редактирование смен, расчёт зарплаты и ночных, учёт отпусков и больничных. Расширенные функции открываются по подписке от 110 ₽/мес.
Есть ли приложение для учёта смен на телефон?
Отдельное приложение устанавливать не нужно: планировщик адаптирован под смартфоны и планшеты и открывается в браузере. График хранится на сервере и доступен по ссылке.
Учитываются ли праздничные дни?
Автоматически — пока нет, но вы можете задать потребность 0 в праздничные дни или вручную расставить смены с учётом переносов.
Что означает замочек (🔒) в ячейке?
Замочек означает, что ячейка зафиксирована и не будет изменена при автозаполнении или применении конструктора. Это удобно, чтобы защитить уже согласованные смены, отпуска и больничные.

🔥 Полезные статьи о графиках смен

Составить график работы онлайн Составление расписания работы сотрудников Планировщик смен сотрудников График 2/2 составить Сменный график онлайн Онлайн-планировщик vs Excel Ночные смены по ТК РФ Переработки при сменном графике

Мощный онлайн-планировщик для любого бизнеса

Наш инструмент позволяет создавать графики работы любой сложности: от простой пятидневки до непрерывных циклов 2/2, 3/3, сутки через трое и индивидуальных схем. Вы можете учитывать ночные часы, доплаты и премии, а также быстро вносить изменения благодаря удобному интерфейсу.

Планировщик подходит для розничной торговли, общепита, медицины, охраны, производства и сферы услуг. Составление графика работы онлайн ещё никогда не было таким простым и наглядным. Полезные материалы по теме собраны в разделе «Статьи».

* В демо-режиме доступно не более 5 сотрудников. Полная функциональность открывается после регистрации.